Rattaché au l'Assistante d'Agence confirmée de l'agence, vos principales missions sont les suivantes : 

Administratif : 

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance ; 
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ; 
• Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace. 

Technique : 

• Elaborer les DICT ;
• Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
• Réaliser les PPSPS ; 
• Gérer les contentieux ;
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

Financier : 

• Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
• Suivi des cautions et établissement des quintus ;
• Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
• Etablissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
• Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ;
• Envoi des factures clients en comptabilité ;
• Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations

De formation en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment. 

Vos atouts ? : 

• Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
• Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel

Votre futur environnement de travail :

Villejuif :  

Le poste est basé à Villejuif (94) à proximité de la station de métro Louis Aragon de la ligne 7. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L’agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d’échanges adaptés et des espaces de convivialité. 

Vos avantages :  

• Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY 
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs 
• Avantages : rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant) 
• Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps
• Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe… 

Processus de recrutement : 

• Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. 
• Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrerez Belizanda VERISSIMO votre futur manager, et Théo BAKOUR service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.