Mission
Vous rejoignez les équipes de Legendre et accompagnez au quotidien l'Assistante d'Agence.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel) ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
- Accompagner le lancement administratif d'un chantier ;
- Participer au suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;
Profil
De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vos atouts ? :
- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :
L'agence est située en plein centre-ville de Lyon, dans les bureaux Convergence, Quai Perrache, facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié avec des bureaux contemporains offrant un beau panorama sur la ville.
Vos avantages :
- Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
- Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…
Processus de recrutement :
- Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Nathalie ADAM, votre futur manager, et Charlotte LALLART service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.
En savoir plus
We are Legendre
Humain, engagement, entrepreneuriat… Si ces valeurs résonnent, candidatez pour rejoindre l’aventure Legendre ! Au travers d’un parcours d’intégration personnalisé, vous serez intégré avec convivialité au sein d’un collectif uni. N’hésitez plus et rejoignez le Groupe Legendre, une entreprise en marche vers la transition énergétique.